Иногда осознаете, что за весь день так ничего и не сделали? Тогда эта статья для Вас. Проблема низкой эффективности работы не нова.Если находимся на работе, убиваем время на телефонный звонки, на проверку почты и моментальные ответы, перекуры, посторонние разговоры с коллегами. Уделяем несколько минут одному, несколько минут – другому, третьему. И так по кругу. В итоге, все делаем поверхностно, не погружаясь в суть.
Как же добиться продуктивности? В процессе выполнения задания вектор производительности растет. Но растет до определенного момента. В какой-то отрезок времени производительность начинает падать. Причины самые различные: психологическая утомленность или физическая усталость, отсутствие отдачи на данном этапе и другие. Логично, что в эту минуту необходимо прерваться и отдохнуть.
Это в идеале. Но на практике… нас постоянно кто-нибудь или что-нибудь отвлекает. Такова реальность современной жизни, но каким образом ей противостоять?
Начните рабочий день с составления списка необходимых задач. Не бросайтесь делать все и сразу, остановитесь и задумайтесь, что является самым важным на сегодняшний день. Планирование поможет охватить все потенциально выполнимые дела, выбрать самые основные и приступить к наиболее важным из них.
Итак, имеем первое задание. Необходимо достаточное количество времени, чтобы вникнуть, осмыслить и выдать достойный результат. Как только сделаете что-то существенное, переключитесь на другое дело. Если работали в одиночку, выполните другую миссию, связанную с общением (необходимые звонки, ответы на сообщения, обсуждение рабочих моментов с сотрудниками).
Теперь можно немного отдохнуть, сделать что-то для души, то, что Вас вдохновит. На этом этапе восстанавливаются силы для новой концентрации внимания.
На каждой стадии будьте максимально активны. И тогда каждый новый цикл будет начинаться с пополненным запасом сил.
Попробуйте придерживаться данной стратегии: индивидуальная работа – командная работа – развлечение, и Вы увидите, что рабочий процесс будет оптимизирован, а результативность повысится.
Желаю всем творческих успехов и эффективности в работе и отдыхе!
Самое обсуждаемое :
